초기 스타트업 사무실 선택 가이드: 필수 고려 사항

 

1. 위치가 전부는 아니지만, 거의 전부다

스타트업 사무실을 구할 때 가장 먼저 고려해야 할 게 위치다.

직원 출퇴근은 물론이고, 고객이나 투자자 미팅까지 생각하면 교통이 편리한 곳이 유리하다.

실제로 나는 공동창업자와 둘다 자차로 40분 내외 거리인 안산에 사무실을 구했다. 

 

안산 청년큐브 라는 곳인데, 수도권 비과밀지역이기 때문에 법인세 면세 혜택도 받을 뿐더러, 우선 임대료가 꽁짜다!

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• 대중교통: 지하철, 버스 접근성이 좋은 곳을 선택해야 한다.
• 업종별 최적 지역: IT 스타트업은 강남, 판교, 마포, 제조업은 인근 산업단지를 고려해볼 것.
• 거래처와의 거리: 주요 파트너나 고객과 너무 멀면 비즈니스에 불편할 수 있다.

2. 월세보다 무서운 관리비

저렴한 월세만 보고 사무실 계약했다가 관리비 폭탄 맞는 경우가 많다. 예상치 못한 추가 비용이 없는지 꼼꼼히 체크해야 한다.

우리 사무실은 관리비가 월 2만원이다. 

• 보증금 & 월세: 예산을 초과하지 않도록 미리 설정할 것.
• 관리비: 청소비, 공용시설 이용료 등 포함된 항목을 확인해야 한다.
• 전기, 수도, 인터넷 비용: 운영비가 얼마나 드는지도 체크할 것.

3. 계약서, 제대로 안 보면 나중에 후회한다

사무실 계약은 신중해야 한다. 특히 중도 해지 조항이나 월세 인상 조건을 꼭 확인하자.

• 임대 기간: 1년 단위로 계약하는 게 좋은지, 장기 계약이 유리한지 판단해야 한다.
• 갱신 조건: 임대료가 언제, 얼마나 오를 수 있는지 확인할 것.
• 중도 해지 조항: 사무실이 비즈니스에 맞지 않거나 확장이 필요할 때 위약금 부담이 얼마나 되는지 체크해야 한다.

4. 현재 인원만 생각하면 안 된다

지금 팀원이 3명이라고 딱 3명만 앉을 공간을 계약하는 건 위험하다.

스타트업은 빠르게 성장할 수 있기 때문에 확장 가능성을 고려해야 한다.

지금 사무실이 너무 작아서, 추가 공간을 확보하기 위해서 찾아보고 있다. 

• 현재 인원에 맞는 적당한 공간을 확보할 것.
• 확장이 가능한 사무실인지 미리 체크해야 한다.

5. 사무실 환경도 중요하다

사무실 내부 환경이 직원들의 생산성에 큰 영향을 미친다. 

사무실이 쾌적해야 일도 잘되지 않겠는가. 

• 채광과 환기: 햇빛이 잘 들고 공기가 잘 통하는 곳이 좋다.
• 방음: 전화나 화상회의가 많다면 방음이 잘 되는 곳인지 체크해야 한다.
• 회의실 & 공용공간: 미팅이 잦다면 회의실이 있는지, 공용 공간을 자유롭게 사용할 수 있는지 확인할 것.

6. 공유 오피스 vs 독립 오피스, 뭐가 나을까?

요즘에는 위워크, 스파크플러스 등의 공유오피스들도 많아서 어떤게 좋을지는 잘 고려해서 선택해야 한다. 

제조업의 경우에는 공유오피스를 쓰기가 좀 어렵다. 이런저런 시설 장비들도 들여야 하기 때문에 주로 지식산업센터나 독립 공간을 구하는 경우가 많은거 같다. 

초기 스타트업은 공유 오피스와 독립 오피스 중 어떤 게 더 적합할지 고민해야 한다.

✅ 공유 오피스의 장점

• 초기 비용 부담이 적고 계약이 유연하다.
• 네트워킹 기회가 많아 협업이 쉬워진다.
• 기본적인 사무 시설(인터넷, 프린터 등)이 제공된다.

✅ 독립 오피스의 장점

• 브랜드 아이덴티티를 구축할 수 있다.
• 보안과 프라이버시를 확보할 수 있다.
• 장기적으로 보면 비용 절감 효과가 있을 수 있다.

7. 정부 지원 사무실, 활용해보자

스타트업을 위한 저렴한 사무실을 정부나 공공기관에서 지원하는 경우도 많다.

• 지역별 창업지원센터: 서울창업허브, 경기창조경제혁신센터 등 다양한 지원 공간이 있다.
• 공공기관 지원 프로그램: K-Startup, 중소기업진흥공단 등에서 스타트업 대상 공간 지원을 확인할 것.
• 대학교 산학협력단 제공 사무실: 각 거점 대학에서는 저렴한 비용으로 사무실 모집 공고를 많이 낸다. 

8. 법인은 주소지 이전 등기를 꼭 해야 한다

법인 사업자는 사무실을 이전하면 반드시 사업자 주소지 이전 등기를 해야 한다.

• 주소 변경 신고: 국세청 홈택스에서 변경 신청을 해야 한다.
• 등기소 신고: 법인 등기부등본의 주소를 변경하려면 등기소에서 변경 등기를 해야 한다.
• 세금 및 행정 처리: 주소 변경 후 지방세 신고, 허가증 변경 등을 확인해야 한다.

사무실은 스타트업의 중요한 자산 중 하나다.

잘못 계약하면 비용 부담이 커질 수 있고, 여러모로 신경쓸게 많으니 신중하게 선택하자.